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Introduzione alla Nuova Delega Unica per i Servizi Fiscali – Cosa Cambia dall'8 Dicembre 2025

Il Decreto Legislativo n. 1/2024 ha introdotto la Delega Unica, un nuovo strumento che, a partire dall'8 dicembre 2025, centralizzerà le autorizzazioni per l'accesso ai servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate e dell'Agenzia delle Entrate-Riscossione. Il nostro Studio è al Vostro fianco per guidarVi in questa transizione, garantendo una gestione fluida e senza interruzioni operative.

1. La Rivoluzione della Delega Unica: Cosa Significa per la Sua Attività

Questa riforma rappresenta un passaggio strategico da un sistema frammentato, che richiedeva autorizzazioni multiple e distinte per ogni servizio, a un modello centralizzato ed efficiente. L'obiettivo è chiaro: semplificare la burocrazia digitale per imprese e cittadini, rendendo la gestione delle deleghe più snella e trasparente.

Il cambiamento fondamentale consiste nel passaggio da un sistema in cui prima era necessario produrre e attivare deleghe differenti per ciascun servizio, a un nuovo approccio dove ora il conferimento della delega diventa un unico atto che abilita l'accesso a un ampio ventaglio di funzionalità.

I vantaggi diretti per la Vostra attività sono immediati e concreti:

• Semplificazione: Un'unica autorizzazione per accedere a un'ampia gamma di servizi fiscali, sia dell'Agenzia delle Entrate che dell'Agenzia delle Entrate-Riscossione, consolidando le Vostre abilitazioni in un unico strumento.

• Efficienza: Una significativa riduzione degli adempimenti burocratici e dei tempi necessari per la gestione delle autorizzazioni, liberando risorse preziose.

• Controllo: La possibilità di delegare fino a un massimo di due intermediari, garantendo una gestione più chiara e sicura degli accessi ai Vostri dati fiscali.

Comprendere i benefici di questo nuovo sistema ci porta naturalmente a esaminare le tempistiche con cui entrerà pienamente in vigore.

2. Le Scadenze da Conoscere: Un Calendario per la Transizione

La normativa ha definito un percorso di transizione graduale per permettere a contribuenti e intermediari di adattarsi al nuovo sistema senza alcuna interruzione. Il passaggio avverrà in due fasi distinte:

• Fase 1 – Dall'8 Dicembre 2025: È la data di avvio ufficiale del nuovo sistema. A partire da questo giorno, sarà possibile utilizzare le nuove procedure digitali per conferire la Delega Unica.

• Fase 2 – Data da definire: In una fase successiva, verrà introdotta un'ulteriore modalità web ("delegante → intermediario") che consentirà di gestire il conferimento tramite portali personalizzati, previa convenzione con l'Agenzia delle Entrate. Vi terremo aggiornati su questo sviluppo futuro.

• Deleghe già attive: Le deleghe conferite con il vecchio sistema prima del 5 dicembre 2025 rimarranno pienamente valide fino alla loro scadenza naturale e, in ogni caso, non potranno estendersi oltre il 28 febbraio 2027.

• Durata della Nuova Delega: Ogni nuova delega conferita avrà una validità di quattro anni, con una scadenza automatica fissata al 31 dicembre del quarto anno successivo alla sua sottoscrizione. Ad esempio, una delega firmata il 15 gennaio 2026 scadrà automaticamente il 31 dicembre 2030.

Chiarito il "quando", è fondamentale comprendere le modalità pratiche con cui potrete conferire la nuova delega.

3. Le Nuove Modalità di Conferimento: La Vostra Scelta tra Cartaceo e Digitale

La nuova normativa offre due percorsi distinti per gestire la delega. È fondamentale distinguere due momenti: il conferimento, ovvero la Vostra firma sul modulo di delega, e l'attivazione, ovvero la comunicazione digitale che il nostro Studio invia all'Agenzia per renderla operativa. La scelta tra modalità cartacea o digitale riguarda il conferimento, permettendo a ogni cliente di adottare la soluzione più adatta alle proprie esigenze.

3.1 La via Tradizionale: Il Conferimento Cartaceo

Il cliente firma un modulo cartaceo predisposto e allega una copia del proprio documento di identità. Questa modalità rimane una valida opzione ed è particolarmente indicata nei seguenti contesti:

• Quando non si possiedono strumenti di firma elettronica (es. Firma Digitale o CIE).

• Quando si preferisce affidare interamente al nostro Studio la gestione del processo di comunicazione digitale all'Agenzia delle Entrate.

• Quando la delega è parte integrante del mandato professionale che ci viene conferito.

In questo caso, il nostro Studio ha l'obbligo normativo di conservare l'originale cartaceo della delega e la documentazione allegata.

3.2 L'Innovazione Digitale: Il Conferimento Elettronico

L'alternativa è la sottoscrizione di un documento elettronico tramite una firma legalmente valida ai sensi del Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD), che offre notevoli vantaggi in termini di rapidità e sicurezza. Le tipologie di firma ammesse variano a seconda del soggetto:

• Per società, enti e persone fisiche titolari di Partita IVA: è possibile utilizzare la Firma Digitale o la Firma Elettronica Avanzata (FEA) tramite Carta d'Identità Elettronica (CIE).

• Per persone fisiche senza Partita IVA: oltre alla Firma Digitale e alla FEA tramite CIE, è ammessa anche una FEA con certificato non qualificato, un processo gestito dal nostro Studio che richiede la Vostra firma elettronica seguita dalla nostra controfirma digitale a garanzia dell'autenticità.

Questo metodo garantisce piena conformità normativa ed elimina la necessità di conservazione cartacea dei documenti.

4. Un Atto, Molteplici Servizi: Il Perimetro della Nuova Delega

Il vero valore della Delega Unica risiede nella sua capacità di consolidare l'accesso a un vasto portafoglio di servizi fiscali. Questo Vi permette di avere una visione unificata e di affidare al nostro Studio la gestione integrata della Vostra posizione.

Con un unico atto, potrete delegarci la gestione dei seguenti servizi principali:

• Consultazione del Cassetto Fiscale Delegato.

• Gestione della Fatturazione Elettronica e dei Corrispettivi, inclusi: consultazione e acquisizione delle fatture, registrazione dell'indirizzo telematico, servizi di conservazione, accreditamento e censimento dispositivi.

• Acquisizione dei dati necessari per l'elaborazione degli Indici Sintetici di Affidabilità (ISA) e per la gestione del Concordato Preventivo Biennale.

• Accesso ai servizi dell'Agenzia delle Entrate-Riscossione, inclusa la consultazione delle posizioni debitorie e la gestione delle richieste di rateizzazione.

Un punto cruciale è la flessibilità dello strumento: potrete scegliere di autorizzare lo Studio ad accedere a tutti i servizi disponibili o solo ad alcuni di essi, garantendoVi così il pieno controllo sulle informazioni e sulle autorizzazioni concesse.

Nota Bene: Trattandosi di una delega unica, è fondamentale comprendere che ogni successiva modifica all’elenco dei servizi delegati (sia per aggiungerne che per rimuoverne) sostituisce integralmente e automaticamente quella comunicata in precedenza. Il nostro Studio Vi supporterà per gestire correttamente ogni variazione.

5. Il Nostro Impegno per una Transizione Semplice e Sicura

Comprendiamo che ogni cambiamento normativo possa generare dubbi. Il nostro impegno è guidarVi attraverso questa transizione, gestendo la complessità del processo per garantirVi piena continuità operativa e conformità alle nuove disposizioni.

Il Nostro Supporto in Pratica:

• Verifica Proattiva: Utilizzando gli strumenti messi a disposizione dall'Agenzia delle Entrate, stiamo già effettuando una mappatura completa delle deleghe attualmente attive per pianificare con adeguato anticipo i rinnovi necessari ed evitare qualsiasi interruzione dei servizi.

• Consulenza Personalizzata: Vi assisteremo nella scelta della modalità di conferimento (cartacea o digitale) e delle tipologie di firma elettronica più adatte alle Vostre specifiche necessità e alla Vostra struttura organizzativa.

• Gestione Tecnica Completa: Il nostro Studio si occuperà di tutti gli aspetti tecnici della comunicazione digitale con l'Agenzia delle Entrate, inclusa la predisposizione e l'invio del file telematico (XML) richiesto dalla normativa per l'attivazione della delega.

A dimostrazione della nostra professionalità e trasparenza, Vi informiamo che adempiremo a tutti i rigorosi obblighi previsti per gli intermediari. Questi includono la tenuta di un apposito registro cronologico delle deleghe e la conservazione decennale di tutta la documentazione. La nostra scrupolosa aderenza a queste regole è la Vostra garanzia di conformità, anche in vista dei controlli che l'Agenzia delle Entrate può svolgere presso le nostre sedi.

Nei prossimi mesi, sarà nostra premura contattarVi individualmente per analizzare la Vostra situazione specifica e pianificare l'adeguamento. Nel frattempo, il Vostro referente di fiducia è a completa disposizione per ogni anticipazione o chiarimento.